办公室文员面试技巧分享,考官一般会问什么

2018-01-24小逗比16 的分享

 面试是很多人都会遇到的事前,你求职面试是必须的,所以知道一些文员面试有什么技巧是很重要的,到时就不会紧张。那么,面试时考官一般都会问些什么呢?

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办公室的文员是做什么的呢?

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

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办公室文员面试有什么技巧?

第一、重在与上级及各部门沟通协调能力;

第二、办公软件如WORD、EXCEL的应用能力,以及办公设备如打印机,传真机的使用;

第三、文件的整理与存档能力。如果你这三点基本素质较好,再加上个人外貌还可以的话,就基本上没问题了

对问题补充的回答:不管了解不了解,你连办公软件都不会那肯定是不行的,这点是必备的素质;

与各部门的协调沟通能力,说白了就是你说话是不是让别人容易接受,你是不是很谦虚,说白了文员就是在办公室打杂的,虽然是一些文件处理类的打杂;

文件的整理与存档,因为公司的文件与传真肯定很多,你一定要对这些非常了解,等需要的时候你能很快接一定的规律找到它们,以便做事有依据

你吞吞吐吐说明你对这岗位并不是很了解,我想,如果是这种情况,你尽可能如实坦白就行,只要你的基础文化素质好,工作经验可以以后培养,有些面试官比较喜欢坦诚的人,说不定你会被录取的

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面试时考官会问什么?

可不可以简单介绍一下你自己?

为何会来我们公司应聘?

你对我们公司有了解吗?

有没有相关工作经验;

对办公室软件(word、excel、PPT)熟悉不;

文笔怎么样;

你认为怎样才能做好一个文员的工作。

你认为这份工作最重要的是什么?

你认为这个业界的现况怎样?

如果进入公司的话,想做什么样的工作?

将来想从事何种职务?

可不可以接受加班?

你希望待遇多少?

除了工资,还有什么福利最吸引你?

你为什么辞职?(为什么离开前面那家公司)

何时可以到职?

你还有什么想问的吗?

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