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使用Office 2007前需要做的准备工作
作者： 来源：本站收集 更新时间：2007年10月05日
简单文件共享
2007版本的Word、Excel和PowerPoint都可以读取从Offices 97到2003先前版本的任何数据文件，且能以Offices的新XML格式来保存先前版本的文件。如果要在2007版本中打开旧版文件，可以点击Offices按键，选择“转换”，然后点击“确定”。不过最终的趋势是新文件取代旧文件。如果当你保留旧文件的同时，来创建一个XML版本的话，可以点击“保存”，然后选择适当的XML文件类型。
现在，要把旧文件转换成2007的XML格式，最简单的方式就是使用微软的Office Migration Planning Manager，它提供了一致的自定义设置，从而简化了软件升级和配置方面的需求。另外，它还可以完成对所有Microsoft Office system文件的统计工作，同时还可以确定文件属性。
如果要在Office 97到2003版本的格式中保存Office 2007文件也比较简单，例如，点击Office按键，再选择“以Word 97-2003文件的格式进行保存”。不过这里大家要主要的是，如果这样进行保存的话，在Office 2007中出现的一些新特性将在旧版Office中消失，或是隐藏这些文件。如果要获得细节的话，可以点击Office按键，再选择“准备”，之后运行兼容性就可以了。
如果你的顾客坚持要安装Office 2003，或是其他更老Office版本的话，你可以对Word、Exce和 PowerPoint 2007进行设置，以避免文件共享问题的存在。例如，在Excel 2007中，点击Office按键，选择Excel选项，选择位于左边的“保存”，在“以这种格式进行保存”下选择Excel 97-2003 Workbook (*.xls)。
Office 2007的新界面
虽说Office 2007的新界面相当不错，但是我们似乎可以把它变得更加完美，例如可以在在快速访问工具栏添加喜欢的命令、学习导航字母、使工具条最小化和选择更多的命令，这些实现起来都相当简单。
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