Word2003表格制作教程

2012-10-13clown_ 的分享

  一、表格自动套用格式

  方法:表格-表格自动套用格式

  二、绘制斜线表头

  方法:表格-绘制斜线表头

  表头样式有五种,分别为:

Word2003表格制作教程 三联

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  三、Word表格排序

  Word2003可以按笔划、数字、日期和拼音等对表格内容进行升降排序。实现排序的方法有两种:

  方法一:将光标定位于作为排序依据的列中,然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮,即可快速完成排序。

  方法二:选择“表格”菜单中的“排序”命令,在出现的“排序”对话框中,可详细设置排序的主要和次要依据。

  如果表格中包含表头(Word称其为“标题”)且用户尚未将其设置为标题,则选中“有标题行”单选项,以确保标题不参加排序。

  要设置标题行,可将光标定位于要作为标题的行中,单击“表格”菜单下的“标题行重复”命令,则此行被认为是表格的标题行。此时,“排序”对话框中“有标题行”和“无标题行”单选项都是灰色,表示当前不可用。

  四、Word表格简单计算

  在Word2003的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。方法是利用“表格”菜单中的“公式”命令或“表格和边框”工具栏中的自动求和按钮。

  1、对列求和

  ①创建一个数字表格,注意求和的位置必须是空白的,同时确认表格中输入的是符合标准的数字,空白的部分请用0代替。

  ②把光标定位于最底部空白等待求和的单元格中。

  ③在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。

  ④移动到下一列,单击自动求和按钮。

  ⑤重复上面步骤4的操作,对其它列求和。

  ★对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格,按F4键即可快速复制公式。

  2、对行求和

  ①单击将被求和的空白单元格。

  ②执行“表格”菜单中的“公式”命令,调出“公式”对话框。

  ③将公式设置为对左边求和(将其中的ABOVE改为LEFT就可以了)。

  ④如果不想使用默认的数字格式,你可以另设置数字格式。

  ⑤单击确定。

  ⑥移动到其余的空白栏,分别重复步骤3到5或按F4键对其余行求和。

  3、更新计算结果

  有的时候,我们须对表格中的数据进行修改,这样,我们就要更新计算结果。我们不可能自己手动改动计算结果,我们可以选定整张表格,按F9键,或单击右键,在快捷菜单中单击“更新域”,更新全部计算结果。

  4、简单算术运算

  当你需要简单的数据运算结果时,Word可以帮助你完成这种简单的运算。

  ①单击文档中要放置运算结果的地方。

  ②选择“表格/公式”命令。

  ③输入要运算的公式。一般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列数可用A、B、C、D等来表示,行数用1、2、3、4等来表示。

  ④选择需要的数字格式。

  ⑤单击确定,你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。

  5、使用简单函数

  ①单击文档中需要函数运算结果的地方。

  ②执行“表格/公式”命令。

  ③从“粘贴函数”处,选择需要的函数(当然,肯定要是Word自己具备的函数)。

  ④在上面公式中的圆括号中填写需要运算的数值。

  ⑤选择数字格式。

  ⑥点击确定,得到运算结果。

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